enero 25, 2024
Seguro contra la deshonestidad en el lugar de trabajo
Según un estudio de Embroker, 75% de empleados admiten haber robado al menos una vez a su empleador. El estudio también informa que el robo interno puede costar a las empresas estadounidenses hasta $50 mil millones al año.
Otro estudio de SmallBizGenius afirma que las organizaciones de todo el mundo pierden aproximadamente 5% de sus ingresos cada año debido al fraude de los empleados y el abuso ocupacional.
Además, según Embroker.com,
- Más del 30 por ciento de las quiebras empresariales se deben al robo de empleados.
- El 90% de todas las pérdidas por robo importantes provienen de los empleados.
- El robo de efectivo es la principal causa para más del 20% de empresas.
- 60% de empleados robarían si supieran que no los atraparían.
- 34% de los millennials justifican robar en su trabajo.
- 72% de todos los fraudes laborales lo cometen hombres.
La deshonestidad de los empleados es la cobertura de delitos más importante para la mayoría de las empresas. La mayoría de las pólizas de paquetes comerciales básicos no incluyen cobertura contra delitos más allá de un monto de referencia, por lo que, a menos que ya tenga una cobertura por deshonestidad de los empleados, deberá agregarla a su póliza básica.
Al agregar cobertura contra delitos comerciales a su paquete, normalmente obtiene un límite de al menos $10,000 por “pérdida y pérdida directa por daños a dinero, valores y bienes distintos del dinero y valores que resulten directamente de la deshonestidad de los empleados”. Por lo general, también obtendrá un límite de $10,000 por “robo, incluida la desaparición o destrucción, de dinero y valores”, con límites separados de $10,000 que se aplican a pérdidas dentro o fuera de las instalaciones. La mayoría de las pólizas también brindan hasta $10,000 en cobertura contra falsificación.
Evite la deshonestidad de los empleados
Si bien el seguro contra la deshonestidad de los empleados lo ayuda a recuperarse de las pérdidas, los empleadores deben implementar prácticas sólidas de gestión de riesgos para prevenir o al menos controlar la deshonestidad de los empleados.
Tenga en cuenta que en la mayoría de los incidentes de malversación de fondos (robo por parte de una persona en un puesto de confianza), las personas involucradas suelen poseer las siguientes características. Ellos:
- Son empleados de confianza y a largo plazo
- Desfalcar propiedades en lugar de dinero
- He estado haciendo esto durante mucho tiempo
- Rara vez se toma vacaciones o tiempo libre
- Tiene deudas o problemas con el juego.
- Actuar en connivencia con personas externas
Con un buen sistema de controles internos, puede reducir o eliminar las oportunidades de deshonestidad de los empleados en primer lugar.
Al contratar, es fundamental examinar minuciosamente y obtener información sobre los antecedentes de los candidatos a un puesto de trabajo, en la medida de lo posible legalmente. Esto puede resultar difícil en ciertos estados. Al menos diez estados (California, Colorado, Connecticut, Hawaii, Delaware, Illinois, Maryland, Nevada, Oregon, Vermont y Washington) tienen leyes que restringen o prohíben a los empleadores obtener informes crediticios, incluso con permiso. También puede haber legislación pendiente en otros estados. Consulte el sitio web de la Conferencia Nacional de Legislaturas Estatales para obtener una actualización: http://www.ncsl.org/research/financial-services-and-commerce/use-of-credit-information-in-insurance-2016-legislation.aspx
En los estados donde es legal obtener informes crediticios, así como informes penales, registros de compensación laboral y otra información de antecedentes, la Ley federal de Informes Crediticios Justos (FCRA) exige que los empleadores obtengan el consentimiento por escrito del candidato. También debe informarles que puede rechazar su solicitud basándose en lo que está en el informe y debe avisarles una vez que se haya tomado su decisión, enviando un “aviso de acción adversa”, si es necesario.
Proporcionar un aviso no solo lo libera de la violación de cualquier derecho o inquietud sobre la privacidad, sino que los candidatos con algo que quieran mantener en privado se retirarán de la carrera. Para obtener detalles completos sobre "Lo que los empleadores deben saber" sobre el cumplimiento de la FCRA y las leyes aplicadas por la Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo, visite https://www.eeoc.gov/eeoc/publications/background_checks_employers.cfm
Además de obtener información de antecedentes, cuando sea posible, un plan eficaz de gestión del riesgo de deshonestidad de los empleados también:
- Concéntrese en contratar sólo a personas que parezcan realmente interesadas en el futuro de la empresa.
- Crear controles internos y estándares de supervisión.
- Requerir y verificar firmas en todos los cheques
- Exigir que todos los pagos se realicen en forma no monetaria
- Conciliar cuentas bancarias mensualmente
- Desarrollar procedimientos de auditoría escritos y realizar auditorías anuales.
- Asegúrese de incluir auditorías de inventario, que son objetivos de alto robo.