agosto 4, 2023
Por qué necesita un seguro de responsabilidad civil por prácticas laborales (EPLI)
Con una mayor regulación gubernamental relacionada con cuestiones de empleo, como las que informamos en este número, es fácil ver por qué tener EPLI sería una buena idea para la mayoría de los empleadores.
Ya sea que esté tratando con empleados existentes o posibles empleados durante el proceso de entrevista, cada vez que su empresa interactúa con personas, enfrenta el riesgo de un reclamo laboral.
Algunas de las demandas típicas presentadas contra los empleadores alegan:
- Discriminación (basada en sexo, raza, edad o discapacidad, por ejemplo)
- Terminación injusta
- Acoso
- Otras cuestiones relacionadas con el empleo, como la falta de promoción
Numerosas leyes federales especifican los tipos de reclamos que su empresa podría enfrentar:
- Título VII de la Ley de Derechos Civiles de 1964, que prohíbe la discriminación por motivos de raza, color, religión, origen nacional y sexo. También prohíbe la discriminación sexual basada en el embarazo y el acoso sexual.
- La Ley de Igualdad Salarial de 1963, que prohíbe a los empleadores pagar salarios diferentes a hombres y mujeres que realizan esencialmente el mismo trabajo en condiciones laborales similares.
- La Ley de Derechos Civiles de 1966, que prohíbe la discriminación por motivos de raza u origen étnico
- La Ley de Control y Reforma de la Inmigración de 1986, que prohíbe la discriminación basada en el origen nacional o la ciudadanía de las personas que están autorizadas a trabajar en los Estados Unidos.
- La Ley de Estadounidenses con Discapacidades de 1990, que prohíbe la discriminación contra las personas con discapacidades
- El Código de Quiebras, que prohíbe la discriminación contra cualquier persona que se haya declarado en bancarrota.
- Ley de Igualdad de Oportunidades en el Empleo de 1972, que prohíbe la discriminación contra las minorías basada en malas calificaciones crediticias
- La Ley de Discriminación por Edad en el Empleo, que prohíbe la discriminación contra personas de 40 años o más.
A diferencia de las grandes corporaciones que tienen altos límites de cobertura de seguros de prácticas laborales, los grandes departamentos de recursos humanos y el personal legal, las pequeñas y nuevas empresas son las más vulnerables a las reclamaciones laborales.
Además de contar con un seguro de responsabilidad civil por prácticas laborales, seguir estos pasos también puede reducir su riesgo:
- Desarrolle un manual del empleado que detalle las políticas y los procedimientos del lugar de trabajo de su empresa, incluida la asistencia, la disciplina y las quejas. El manual del empleado también debe contener una declaración de empleo a voluntad y una declaración de igualdad de oportunidades de empleo.
- Cree una descripción de trabajo para cada puesto que defina claramente las expectativas de habilidades y desempeño.
- Realice revisiones periódicas del desempeño de los empleados y anote cuidadosamente los resultados en el expediente del empleado.
- Desarrolle un programa de selección y contratación para descartar candidatos inadecuados en el papel antes de llamarlos para una entrevista en persona.
- Use una solicitud de empleo que contenga una declaración de igualdad de oportunidades de empleo junto con una declaración de que, si es contratado, el empleo será "a voluntad". Esto significa que su empleo puede rescindirse en cualquier momento, por cualquier motivo o sin motivo alguno, con o sin previo aviso. También asegúrese de que su solicitud de empleo no contenga ningún indicador de edad, como la fecha en que se graduó de la escuela secundaria, ya que esto podría aumentar su riesgo de reclamos por discriminación por edad.
- Realice verificaciones de antecedentes de todos los posibles candidatos.
- Instituir una política de tolerancia cero con respecto a la discriminación, el abuso de sustancias y cualquier forma de acoso. Asegúrese de tener una política de "puertas abiertas" en la que los empleados puedan denunciar infracciones sin temor a represalias.
- Cree un sistema eficaz de mantenimiento de registros para documentar los problemas de los empleados a medida que surgen y lo que hizo la empresa para resolver esos problemas.
- Revise las exposiciones potenciales a pérdidas con su agente de seguros y adquiera un seguro de responsabilidad por prácticas laborales adecuadas.
Para obtener más información sobre EPLI, póngase en contacto con nosotros.
[Adaptado de Nationwide Insurance]